Im Jahr 2006 startete WigaSoft mit der Entwicklung der elektronischen Pflegedokumentation WiCare|Doc. Wir orientieren uns stark am Pflegeprozess und unterstützen somit eine professionelle Pflege vom Eintritt bis zum Austritt.
Der technische Wandel führte vor einigen Jahren zum strategischen Entscheid, WiCare|Doc webbasiert neu zu entwickeln. Nebst einer qualitativ hochwertigen Pflegedokumentation, ermöglicht die webbasierte Lösung WiCare|now Doc bei Bedarf das mobile Arbeiten. Durch die Flexibilität der Applikation können betriebliche Prozesse schlanker und effizienter gestaltet werdenn. Die eingesparten Ressourcen können somit zum Wohle der Bewohner*Innen eingesetzt werden.
Mit neuen Technologien ergeben sich neue Möglichkeiten. Die WigaSoft AG setzt diesen technischen Fortschritt gezielt ein, um Ihren Produkten noch viel mehr Nutzen für die Anwender zu ermöglichen.
WiCare|now Doc ist eine komplette Neuentwicklung der etablierten Pflegedokumentation WiCareDoc.
Neben der neuen Web-Technologie setzten wir altbewährte Funktionen noch effizienter im neuen Produkt um, ergänzt mit vielen neuen Funktionen und Möglichkeiten.
WiCare|now Doc steht auf PC/Laptop, Tablet und teilweise auch auf dem Smartphone zur Verfügung. Somit kann das Dokumentieren flexibel und effizienter gestaltet werden, was der heuteigen Digitalisierung der Arbeitswelt gerecht wird und schlussendlich allen beteiligten zugutekommt.
Die WigaSoft AG setzt auf eine modulare Ablösung von WiCare Doc durch WiCare|now Doc. Es werden bestehende Module in WiCareDoc, z.B. der Verlaufsbericht durch neue WiCare|now Doc Komponente, abgelöst. Diese Schritt für Schritt Ablösung ermöglicht unseren Kunden einen raschen Einsatz von den Vorteilen die diese mit sich bringen. Schlussendlich wird die ganze Software migriert.
Übersicht aller Informationen zum Bewohner. Die meisten unserer Kunden profitieren von einer Schnittstelle zum ERP-System. Dies ermöglicht eine automatische Übertragung der Stammdaten ins WiCare|now Doc, welche somit auf allen Geräten in einer leserfreundlichen Ansicht zur Verfügung stehen. Wenn die Stammdaten mit einem Foto ergänzt werden sollen, so kann dies ganz einfach via Tablet- oder Handykamera aufgenommen und direkt hinzugefügt werden.
Das Cockpit verschafft einen schnellen Informationsüberblick und bündelt wichtige Dokumentationsinhalte für spezifische Aufgaben wie z.B. das Einlesen bei Schichtantritt oder auch als Grundlage für eine interdisziplinäre Fallbesprechung. WigaSoft hat über die Jahre die Bedürfnisse der Kunden analysiert und stellt ein standardisiertes Cockpit zur Verfügung. Sollte der Betrieb individuelle Anpassungen benötigen, so wird deren Umsetzung im Rahmen der Projektumsetzung geprüft. Durch die Cockpits können sich die verschiedenen Berufsgruppen rasch einen Überblick über relevante Informationen verschaffen, was Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.
Im Verlaufsbericht werden alle Beobachtungen zum aktuellen Befinden der Bewohner und zur Wirksamkeit der durchgeführten Massnahmen dokumentiert. Es können Verlaufsberichtstypen wie Pflegeberichte, Visite, o.ä. hinterlegt werden. Zudem können die Einträge kategorisiert werden. Dies erleichtert zu einem späteren Zeitpunkt, bspw. im Rahmen einer Zielevaluation oder einer Beobachtungsphase «BESA/RAI», die Nutzung der Daten, indem man diese themenspezifisch filtern kann.
Unter Berücksichtigung von Kundenfeedback hat WigaSoft explizit für das Richten und Kontrollieren von Medikamenten eine spezifische Ansicht erstellt. Diese Komponente zeichnet sich dadurch aus, dass die angewählte Zeile farbig markiert hervorsticht. Somit weiss die Pflegeperson immer, wo sie sich im Prozess gerade befindet und das Fehlerrisiko wird minimiert. Das Richten, wie auch das Kontrollieren der Medikamente, kann bei Bedarf bis auf die Ebene der Verabreichungszeit dokumentiert werden. Durch eine Kommentarfunktion kann zudem bspw. bei Nichtvorhandensein eines Medikamentes eine Begründung erfasst werden. Die anschliessende Visierung durch den User gewährleistet Transparenz und Sicherheit. Die angezeigten Medikamente verfügen über einen Weblink, der direkt zu den pharmazeutischen Fachinformationen im Compendium führt.
Es werden individuelle Mess-Sets zur Verfügung gestellt. Die Resultate sind in einer Tabelle oder in Form einer Kurvengrafik abrufbar. Die Werte lassen sich nach Datum oder nach Messwert sortieren. Dadurch sind Veränderungen innerhalb einer Messreihe schnell erkennbar. Der jeweilige Höchstwert, Tiefstwert und letzte gemessene Wert, ist auf jedem Vitalwert erkennbar, somit kann der gemessene Wert auch in Relation zur Gesamtsituation gesetzt werden. Überschreitet ein Vitalwert einen definierten Grenzwert, wird der Nutzer durch eine Warnmeldung darauf hingewiesen.
In WiCare|now Doc stehen diverse Fokus-Assessments und Scores zur Verfügung. Es steht eine Verlaufsübersicht zur Verfügung, um die Entwicklung übersichtlich nachvollziehen zu können. Sofern es sich um einen Score handelt, lässt bei Bedarf ein grafischer Verlauf anzeigen. Durch die mobile Verfügbarkeit der Erfassungsinstrumente kann bspw. ein ECPA direkt am Bewohnerbett erfasst werden.
In der Wunddokumentation haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Wunden zu erfassen und deren Behandlung und Verlauf zu dokumentieren. Nebst vorgefertigten Erfassungsmasken für Wundarten, wie bspw. Dekubitus, Ulcus oder Verbrennungen, kann diese Komponente ebenso für die Stomadokumentation verwendet werden. Die Vorlagen können dem Wundkonzept Ihrer Institution angepasst werden. Weiter erlaubt Ihnen die mobile Nutzung von WiCare|now Doc, mit dem Tablet/Phone ein Wundfoto aufzunehmen und direkt in der Wunddokumentation abzulegen. Beim Erfassen eines Dekubitus wird eine Statistik geführt. Dies ermöglicht der qualitätsverantwortlichen Person innerbetriebliche Auswertungen.
Der WiCare|now Kalender unterstützt Sie auf diversen Ebenen. Einem Termin können Mitarbeitende, Bewohner, Stationen und Ressourcen zugewiesen werden. Dementsprechend können die einzelnen Ebenen auch separat aufgerufen werden. Dies erleichtert die betriebliche Organisation enorm.
Weiter besteht ein Terminassistent. Möchte man zum Beispiel einen Termin mit mehreren Bewohnern planen, so erscheint bei einer Terminkollision eine Meldung. Der Terminassistent kann geöffnet und der Termin entsprechend angepasst werden.
Der Kalender ist dem Personal zudem eine grosse Hilfe bei der Tagesübersicht. Dank der Terminliste lässt sich für einen definierten Zeitraum eine Übersicht erstellen, die entweder nach Bewohner oder nach Zeit sortiert werden kann. Diese Liste lässt sich bei Bedarf ausdrucken. Ein vergleichbares Format besteht auch auf Bewohnerebene. Somit könnte bspw. eine Wochenübersicht im Bewohnerzimmer angebracht werden. Dies dient der Tagesstruktur und verschafft Orientierung. Sollte es Termine geben, die wöchentlich zur gleichen Zeit stattfinden, so kann ein Serientermin erstellt werden.
Der Sachverlauf ermöglicht es, einen Verlauf, z.B. zu einem Hilfsmittel im Bezug zum Bewohner, zu dokumentieren. Es lassen sich per Drag and Drop auch externe Dokumente und Korrespondenz hinzufügen.
In WiCare|now Doc haben Sie die Möglichkeit, Ereignisse wie bspw. ein Sturzereignis, komfortabel und unmittelbar vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet zu erfassen. Im System bestehen bereits vordefinierte Erfassungsmasken zu diversen Ereignissen. Diese können auf betriebliche Gegebenheiten angepasst werden. Das System kann so konfiguriert werden, dass bei einem Ereignis mit Ausgangslage A ein anderer Inhalt angezeigt wird, als bei einem Ereignis mit Ausgangslage B. Zudem besteht die Möglichkeit, dass bei jeder Erfassung eine E-Mail an eine vordefinierte Zieladresse gesendet wird. Somit kann die Information automatisiert weitergeleitet werden.
Bei den mit * gekennzeichneten Komponenten handelt es sich um Advanced-Komponenten, d.h. diese sind kein Bestandteil des Basispakets (zusätzliche Lizenz).
